GMINNY OŚRODEK KULTURY w Cisku Biuletyn Informacji Publicznej

Na podstawie art.32 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych ( Dz. U. z 2008r., nr 205, poz. 1283),  oraz na podstawie art. 26 ust. 1 i 2  ustawy z dnia 29 września  1994 r. O rachunkowości tj. (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję do przeprowadzenia skontrum w Filii Bibliotecznej w Łanach w składzie:

Joanna Balas – przewodnicząca

Weronika Zimmermann - członek

§ 2

Komisja przeprowadzi skontrum zbiorów w Filii Bibliotecznej w Łanach w terminie od 28 czerwca do 02 lipca 2021 r.

§ 3

Regulamin pracy Komisji stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                                                                DYREKTOR

                                                                                                                                                Mariusz Adam

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 04/2021
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Cisku
z dnia 21.06.2021 r.

REGULAMIN KOMISJI SKONTROWEJ

1. Zadaniem komisji jest przeprowadzenie kontroli materiałów bibliotecznych w Filii Bibliotecznej  w Łanach.
2. Skontrum obejmuje materiały biblioteczne znajdujące się w bibliotece oraz wypożyczone czytelnikom.
3. Podczas kontroli należy:

    a)      porównać zapisy w księgach inwentarzowych ze stanem faktycznym materiałów,

    b)      ustalić i wyjaśnić różnice między zapisami ewidencyjnymi a stanem faktycznym zbiorów,

    c)      ustalić ewentualne braki.

    4.Podstawę przeprowadzenia skontrum stanowią zapisy dokonywane w:

    a)      księgi inwentarzowe

    b)      rejestr ubytków

    c)      karty czytelników

    d)      karty książek

    5. Po zakończeniu kontroli Komisja sporządza protokół w dwóch egzemplarzach i przestawia go dyrektorowi Gminnego          Ośrodka Kultury. Protokół powinien zawierać m.in.:

    a)      ustalenia dotyczące stanu ewidencji i stanu faktycznego materiałów bibliotecznych,

    b)      stwierdzenie liczby ewentualnych braków i ich wartość,

    c)      wnioski wraz z uzasadnieniem w sprawie nieodnalezionych materiałów.

    6. Do protokołu należy dołączyć:

    a)      wykaz braków względnych,

    b)      zarządzenie dyrektora w sprawie skontrum.

                                                                                                                                                   DYREKTOR

                                                                                                                                                   Mariusz Adam