§ 3.

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku umieszcza się w Biuletynie, na tablicy informacyjnej oraz dodatkowo może być umieszczone w innych miejscach np. prasa lokalna.

2. Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko powinno zawierać:

1)      dane identyfikacyjne pracodawcy;

2)      opis stanowiska na które ogłasza się rekrutację z określeniem wymagań formalnych wobec kandydata;

3)      wykaz dokumentów, które powinna zawierać oferta;

4)      określenie terminu i miejsca składania dokumentów ofert (czas na składanie ofert nie powinien być krótszy niż 14 dni);

5)      wzór ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej Procedury.

3. Po opublikowaniu ogłoszenia następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku.

 

§ 4.

Jakakolwiek dyskryminacja w zatrudnieniu ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy- jest niedopuszczalna

 

§ 5.

1. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

1) imię (imiona) i nazwisko;

2) imiona rodziców;

3) datę urodzenia;

4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);

5) wykształcenie;

6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

2. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, także:

1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;

2) numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL).

3. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.

4. Pracodawca może żądać podania innych danych osobowych niż określone w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

5. W zakresie nieuregulowanym w § 6 ust. 1- 4 niniejszej procedury do danych osobowych,
o których mowa w tych przepisach, stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych.

 

§ 6.

DOKUMENTY APLIKACYJNE

1. Dokumenty aplikacyjne od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku składa się w Sekretariacie GOK (pokój nr 10).

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1)      list motywacyjny;

2)      życiorys – curriculum vitae;

3)      oryginał kwestionariusza osobowego (Załącznik Nr 2 do niniejszej Procedury);

4)      kserokopie świadectw pracy;

5)      kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

6)      inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

7)      oświadczenie o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku;

 

§ 7.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 poz. 922 z późn. zm.).

 

§ 8.

1. Dokumenty aplikacyjne mogą być przyjmowane tylko w formie pisemnej.
2. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu ( zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym – Dz. U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.).
3. 3.    Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

 

§ 9.

KOMISJA REKRUTACYJNA

1. Do przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko Dyrektor każdorazowo powołuje Komisję i określa jej skład.

2. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 

§ 10.

ETAPY POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO

1. Pierwszy etap rekrutacji polega na analizie dokumentów aplikacyjnych i ocenie stopnia spełnienia warunków formalnych, określonych potrzebami Instytucji.
2. Drugi etap- wyłonienie kandydata- składa się z oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych.
3. Trzeci etap postępowania rekrutacyjnego to rozmowa kwalifikacyjna.

 

§ 11.

1. Oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje się biorąc pod uwagę następujące dane kandydata;

1)      posiadane wykształcenie;

2)      dodatkowe kwalifikacje: kursy specjalistyczne, uprawnienia i egzaminy państwowe;

3)      znajomość języka obcego;

4)      doświadczenie zawodowe;

5)      autorska propozycja organizacji pracy na stanowisku.

1. Najwyżej punktowani są kandydaci posiadający:

1) wykształcenie wyższe magisterskie (prawnicze, administracyjne lub specjalistyczne niezbędne na zajmowanym stanowisku);

2) szczególne kwalifikacje z zakresu wiedzy ogólnej i specjalistycznej;

3) wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe;

4) stosowne doświadczenie zawodowe.

 

 

§ 12.

1. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. Każdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 5.

3. Wzór kwestionariusza oceny kandydata z rozmowy kwalifikacyjnej stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej Procedury.

4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.

1)      predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków;

2)      posiadanie wiedzy na temat …………;

3)      obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata;

4)      cele zawodowe kandydata.

 

§ 13.

Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego Komisja wybiera kandydata na dane stanowisko, który w selekcji końcowej uzyskał największą ocenę merytoryczną złożonych dokumentów aplikacyjnych i rozmowy kwalifikacyjnej.

 

§ 14.

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą przygotowane do osobistego odbioru przez zainteresowanych lub zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacji.

 

§ 15.

1. Kandydat który po pozytywnej weryfikacji ma podjąć pracę w GOK zostaje skierowany na badania lekarskie.

2. Skierowanie na badania lekarskie powinno zawierać:

1)      określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane;

2)      określenie stanowiska pracy, na którym osoba ma być zatrudniona lub jest zatrudniona obecnie;

3)      informacje o występowaniu na stanowisku pracy czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych oraz aktualne wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonywanych na tych stanowiskach.

 

§ 16.

1. W wyniku przeprowadzonego badania, lekarz wydaje orzeczenie w formie zaświadczenia lekarskiego. Zaświadczenie przekazywane jest pracownikowi i pracodawcy.

2. Orzeczenie lekarskie stwierdza brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub określa przeciwwskazania zdrowotne do zatrudnienia na określonym stanowisku pracy.

 

§ 17.

Jeśli pracownik lub pracodawca nie zgadzają się z treścią orzeczenia, mogą wystąpić w ciągu 7 dni od dnia wydania orzeczenia do wojewódzkiego ośrodka medycyny pracy za pośrednictwem lekarza który wydał to orzeczenie, z wnioskiem o przeprowadzenie kolejnego badania. Badanie kontrole powinno być przeprowadzone w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. Ustalone orzeczenie lekarskie jest ostateczne.

§ 18.

1. Przed przystąpieniem do pracy pracodawca jest zobowiązany przeszkolić pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż., bez tych szkoleń nie wolno dopuścić pracownika do pracy. Pracodawca powinien zapewnić pracownikowi niezbędne przeszkolenie, a pracownik nie może odmówić uczestnictwa w takim szkoleniu oraz poddania się wymaganym egzaminom sprawdzającym.

2. Szkolenia przeprowadzane są w formie szkoleń wstępnych i szkoleń okresowych.
Szkolenia wstępne dla poszczególnych grup stanowisk obejmują:

1)      instruktaż ogólny;

2)      instruktaż stanowiskowy;

3)      szkolenie podstawowe.

1. Instruktaż ogólny odbywają wszyscy nowo zatrudnieni pracownicy, w tym również studenci
   i uczniowie odbywający praktyki. Instruktaż ten zapoznaje uczestników szkolenia
   z podstawowymi przepisami bhp zawartymi w kodeksie pracy, układach zbiorowych pracy
   i regulaminach pracy oraz z zasadami obowiązującymi w danym zakładzie pracy.
2. Obok instruktażu ogólnego i stanowiskowego pracownicy mają obowiązek ukończyć szkolenie podstawowe, które powinno być przeprowadzone nie później niż w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy.

 

Załączniki do niniejszej procedury:

1. Wzór ogłoszenia o naborze.
2. Kwestionariusz osobowy.
3. Kwestionariusz oceny kandydata.

 

 

.......................................................

                                                                                                               (podpis Dyrektora)

 

 
 

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 1 do
Procedury rekrutacji pracowników Gminnego
Ośrodka Kultury w Cisku

 

DYREKTOR GMINNEGO OŚRODKA KULTURY
W CISKU

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

........................................................................................................................

nazwa stanowiska pracy

Wymagania niezbędne:

1)     …………………………..

2)     …………………………..

3)     …………………………..

Wymagania dodatkowe:

1)      ……………………………

2)      ……………………………

3)      ……………………………

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wymagane dokumenty:

1)      życiorys (CV);

2)      list motywacyjny;

3)      dokument poświadczający wykształcenie /dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów;

4)      kwestionariusz osobowy;

5)      inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia ......... do godz  ................. 

z dopiskiem na kopercie : „ Nabór  na stanowisko……………….............

1)      osobiście w sekretariacie GOK (pokój nr 10) lub

2)      pocztą na adres –Gminny Ośrodek Kultury w Cisku, ul. Planetorza 30, 47- 253 Cisek.

Aplikacje, które wpłyną do GOK po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

ZAŁĄCZNIK NR 2 do
Procedury rekrutacji pracowników Gminnego
Ośrodka Kultury w Cisku

 

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY

UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

Imię (imiona) i nazwisko…………………………………………………….…………………….......

Imiona rodziców…………………………………………………………………………………….....

Data urodzenia………………………………………………………………………………………...

Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)……………………………..…………....................

...............................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………....................

Wykształcenie……………………………………………………………………………………….......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

………….........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(tytuł zawodowy, stopień awansu)

Wykształcenie uzupełniające………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….............................................................................................………………………………………………………………………………………………………………
(kursy, studia podyplomowe)

Przebieg dotychczasowego zatrudnienia……………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……............................................................

(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców, oraz zajmowane stanowiska)

Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania……………………………………………

…………………………………………………………………………..............................................

                                                     …...........................................................................................................................................................

 

 

……………………..                                                …………………………………………………

(miejscowość, data)                                                        (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

ZAŁĄCZNIK NR 3 do
 Procedury rekrutacji pracowników Gminnego
Ośrodka Kultury w Cisku

 

KWESTIONARIUSZ OCENY KANDYDATA
 ROZMOWA KWALIFIKACYJNA

...........................................................

nazwa stanowiska pracy

...........................................................

imię i nazwisko kandydata

I.       WYKSZTAŁCENIE KANDYDATA

1. Poziom wykształcenia:

wyższe magisterskie, wyższe licencjackie, średnie, zawodowe

1. Ukończone studia podyplomowe, kursy, szkolenia:

doktorat, podyplomowe, językowe, komputerowe, inne

1. Zgodność kierunku (rodzaju) wykształcenia z wymogami stanowiska pracy:

brak zgodności, luźny związek, średni stopień zgodności, duża zbieżność,
bezpośrednio związane z daną pracą

1. Zgodność rodzaju i poziomu wykształcenia z wymogami stanowiska pracy:

 brak zgodności, dostateczna, odpowiednia, duża, doskonała

II.    DOŚWIADCZENIE KANDYDATA

1. Jak długo kandydat wykonywał pracę podobną do tej, o którą się ubiega:

nie wykonywał, krócej niż rok, 1-3 lat, dłużej niż 3 lata

1. Ile czasu kandydat poświęcał w dotychczasowej pracy na wykonywanie czynności podobnych do tych na stanowisku, o które się ubiega?

wykonywał inną pracę, 25% czasu, 50% czasu, 75% czasu, wykonywał prawie identyczną pracę

1. Zgodność posiadanego doświadczenia zawodowego z wymogami stanowiska pracy:

 brak zgodności, dostateczna, odpowiednia, duża, doskonała

III. PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ

1. W ilu podmiotach pracował /a Pan /Pani dotychczas?

pierwsza praca, w jednej, w dwóch, w trzech, w więcej niż trzech

1. Jakie były przyczyny zmiany ostatniego miejsca pracy?

nie zmieniał, wynagrodzenie, warunki pracy, brak możliwości rozwoju, mało interesująca praca, brak porozumienia z przełożonym, i/lub z kolegami, inne, jakie:

1. Ocena przyczyn dotychczasowych zmian miejsca pracy:

niezadowalająca, odpowiednia, dobra, uzasadniona

IV. CELE ZAWODOWE, MOTYWY UBIEGANIA SIĘ O PRACĘ

1. Dlaczego kandydat chce podjąć pracę w danej firmie?

lubi ten rodzaj pracy, chce zarabiać więcej, widzi szansę rozwoju, inne:

1. Co kandydat chciałby robić:

za rok: ..............................................................

za trzy lata .......................................................

za pięć lat ........................................................

1. Czy cele zawodowe kandydata są możliwe do osiągnięcia na danym stanowisku pracy?

tak, częściowo, nie

 

V.    UWAGI O SPOSOBIE BYCIA KANDYDATA .....................................................

 

Uwzględniając informacje zawarte w pkt I-V, kandydata można rekomendować do zatrudnienia:
tak, nie

.........................................................................

/Data, podpis osoby przeprowadzającej rozmowę/